นักจัดการงานทั่วไป

ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร/หน่วยงาน

สำนักบริการเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ (Information Technology Service Center - ITSC) เป็นหน่วยงานกลางที่ทำหน้าที่ขับเคลื่อนยุทธศาสตร์ด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารของมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ เพื่อมุ่งสู่การเป็น Digital University อย่างเต็มรูปแบบ โดยให้บริการโครงสร้างพื้นฐานระบบเครือข่าย ซอฟต์แวร์ และสนับสนุนการเรียนการสอน การวิจัย ตลอดจนการบริหารจัดการของมหาวิทยาลัยให้มีประสิทธิภาพสูงสุดผ่านนวัตกรรมที่ทันสมัย

รายละเอียดและหน้าที่ความรับผิดชอบ

ตำแหน่ง นักจัดการงานทั่วไป มีบทบาทสำคัญในการสนับสนุนงานบริหารจัดการและอำนวยความสะดวกในกระบวนการทำงานต่างๆ ของสำนักบริการเทคโนโลยีสารสนเทศ โดยมีหน้าที่หลักประกอบด้วย:

• งานบริหารธุรการและสารบรรณ: ดำเนินการจัดทำ รับ-ส่ง และกลั่นกรองเอกสารทางราชการ ทั้งภายในและภายนอก รวมถึงการโต้ตอบจดหมายภาษาไทยและภาษาอังกฤษให้ถูกต้องตามระเบียบ
• งานวางแผนและสรุปรายงาน: สนับสนุนการจัดทำแผนปฏิบัติงาน (Action Plan) และแผนยุทธศาสตร์ของหน่วยงาน พร้อมทั้งรวบรวมข้อมูลเพื่อจัดทำรายงานผลการดำเนินงานประจำปี หรือรายงานสรุปผลโครงการต่างๆ
• การใช้เทคโนโลยีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ: ประยุกต์ใช้เครื่องมือสมัยใหม่ เช่น Generative AI ในการสร้างสรรค์ผลงาน การร่างเอกสาร การสรุปประเด็นสำคัญ และการวิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้นเพื่อลดระยะเวลาการทำงาน
• งานประสานงานและจัดประชุม: ทำหน้าที่เลขานุการในการประชุม จัดเตรียมวาระ จดบันทึกรายงานการประชุม และติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุมกับผู้ที่เกี่ยวข้อง
• งานบริหารงานทั่วไป: ดูแลความเรียบร้อยของสถานที่ ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานอื่นทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย และปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติของผู้สมัคร

• สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี ทุกสาขาวิชาที่เกี่ยวข้อง
• มีทักษะในการสื่อสารภาษาอังกฤษดีเยี่ยม ทั้งการฟัง พูด อ่าน และเขียน เพื่อใช้ในการติดต่อประสานงานในระดับสากล
• มีความเชี่ยวชาญในการใช้งานโปรแกรมสำนักงาน ได้แก่ Microsoft Word, Excel และ PowerPoint เป็นอย่างดี
• มีทักษะดิจิทัลและมีความสนใจในการเรียนรู้เทคโนโลยีใหม่ๆ โดยเฉพาะการใช้งาน Generative AI เพื่อประยุกต์ใช้ในสำนักงาน
• มีบุคลิกภาพดี มีมนุษยสัมพันธ์ มีทักษะการเจรจาต่อรอง และสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้เป็นอย่างดี
• มีความรับผิดชอบสูง ตรงต่อเวลา และสามารถปฏิบัติงานภายใต้สภาวะความกดดันได้
• สามารถเริ่มงานได้ทันทีและพร้อมปฏิบัติงานนอกเวลาราชการในกรณีมีภารกิจเร่งด่วน

สวัสดิการและผลตอบแทน

• อัตราเงินเดือน 20,250 บาท (ตามคุณวุฒิและข้อกำหนดของมหาวิทยาลัย)
• สวัสดิการตามระเบียบพนักงานของมหาวิทยาลัยเชียงใหม่
• โอกาสในการฝึกอบรมและพัฒนาทักษะด้านเทคโนโลยีสารสนเทศอย่างต่อเนื่อง
• สภาพแวดล้อมการทำงานที่ส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์และนวัตกรรม